Club social
Notre club social organise des activités pour permettre aux employés de se réunir et instaurer une culture du bonheur au travail.
Cantine
Sur place, nous offrons le café et les breuvages gratuitement. Nous offrons également les repas du midi 3 jours / semaine
Budgets TI
Obtenez les gadgets les plus récents grâce au budget geek et votre matériel de travail adapté à votre réalité avec le budget gear !
REER
Profitez de notre programme de cotisation REER ! Connexence offre également une participation de 2% de votre paye !
Conciliation travail - famille
L' équilibre entre le travail et la vie personnelle est important pour nous. Vous pourrez profiter de congés mobiles et d'un horaire flexible !
Vacances et congés mobiles
Trois semaines de vacances dès votre entrée, cinq congés mobiles, des congés parentaux, et bien plus !
Assurance collective
L'ensemble de nos employés a accès à une couverture d’assurance collective compétitive, car pour nous, la santé est une priorité.
Télétravail
Ici le télétravail existait bien avant la Covid 
Nous travaillons de façon hybride : 3 jours sur place sont obligatoires.
Bonus
Procurez vous des cartes cadeaux avec le bonus par reconnaissance des pairs.
Nous sommes à la recherche d’un.e. Coordonnateur(trice) administratif rigoureux, polyvalent et orienté vers les solutions pour appuyer la gestion et la planification au sein de notre bureau de projets. Cette personne jouera un rôle central dans la coordination des demandes, la planification des activités, le soutien à l’équipe d’analystes et la supervision administrative des processus de production et de facturation. À noter que ce poste implique obligatoirement une présence au bureau de 3 jours / semaine. Nous sommes situés dans la belle ville de Québec !
Responsabilités
1. Réception et traitement des demandes
Analyser, prioriser et assurer le suivi des demandes entrantes au bureau de projet.
Répondre aux courriels, effectuer les suivis auprès des clients et des équipes internes.
Assurer la prise en charge des demandes par l’équipe de production.
2. Planification et coordination
Collaborer à la planification des sprints et à l’ordonnancement des tâches selon les priorités et les enjeux.
Ajuster la planification hebdomadaire selon l’évolution des projets.
Participer à la gestion de la capacité et à la priorisation des livrables.
3. Soutien et formation
Offrir un soutien aux analystes et aux nouveaux membres de l’équipe.
Participer aux rencontres de suivi (pour discuter des priorités et des bloquants.
Former et accompagner sur les outils et processus du bureau de projet.
4. Soutien à la facturation mensuelle
Analyser les temps à facturer et valider les données saisies.
Identifier les anomalies (manquements, erreurs).
Superviser la facturation de l’équipe et assurer l’exactitude des rapports.
5. Saisie et validation de données
Valider les entrées de temps hebdomadaires incluant le temps facturable.
Vérifier les checklists des projets.
Effectuer diverses saisies de données pour assurer le suivi de l’avancement des projets.
6. Collaboration à l’implantation d’outil de lié à la gestion de projet
Participer activement à la mise en place de Jira comme outil officiel du bureau de projet incluant la documentation et agir à titre d’agent du changement.
Profil recherché
Le/la candidat.e. idéal.e. est une personne organisée, rigoureuse et dotée d’un excellent sens des priorités. Il possède une forte capacité d’analyse et aime optimiser les processus pour améliorer l’efficacité de l’équipe. Curieux et autonome, il s’épanouit dans un environnement collaboratif et en constante évolution.
Compétences recherchées
Diplôme d’études collégiales ou universitaires en administration, gestion de projet ou domaine connexe.
Minimum de 2 à 3 ans d’expérience dans un rôle de coordination administrative ou de soutien au bureau de projet.
Bilingue : anglais / français
Excellente maîtrise des outils collaboratifs (Confluence, Jira, suite Microsoft).
Grande capacité d’analyse, d’organisation et de gestion des priorités.
Esprit d’équipe, proactivité et souci du détail.
Aptitude à communiquer efficacement avec divers intervenants.
Pourquoi venir travailler avec nous ?
Travailler sur des projets innovants ayant un impact direct sur le monde de la formation et de l’éducation professionnelle.
Évoluer au sein d’une équipe dynamique et engagée, avec une culture collaborative axée sur l’innovation.
Opportunités de développement personnel et professionnel.
Flexibilité dans l’organisation du travail.
* L’emploi du genre masculin a pour but d’alléger le texte et d’en faciliter la lecture.