Chargé.e. de projets internes
Salut !
Tu te demandes probablement ce qu'est Connexence ?
Évoluant dans le domaine des TI, Connexence offre des solutions d'encadrement professionnel. Nous développons des plateformes répondants aux besoins des ordres et associations professionnels, nous concevons des formations immersives et nous offrons une plateforme d'événements virtuels. Fondée en 2004, Connexence collabore avec plus de 70% des ordres québécois ainsi que des clients à l'international !
Club social
Notre club social organise des activités pour permettre aux employés de se réunir et instaurer une culture du bonheur au travail.
Cantine
Sur place, nous offrons le café et les breuvages gratuitement. Nous offrons également les repas du midi 3 jours / semaine
Budgets TI
Obtenez les gadgets les plus récents grâce au budget geek et votre matériel de travail adapté à votre réalité avec le budget gear !
REER
Profitez de notre programme de cotisation REER ! Connexence offre également une participation de 2% de votre paye !
Conciliation travail - famille
L' équilibre entre le travail et la vie personnelle est important pour nous. Vous pourrez profiter de congés mobiles et d'un horaire flexible !
Vacances et congés mobiles
Trois semaines de vacances dès votre entrée, cinq congés mobiles, des congés parentaux, et bien plus !
Assurance collective
L'ensemble de nos employés a accès à une couverture d’assurance collective compétitive, car pour nous, la santé est une priorité.
Télétravail
Ici le télétravail existait bien avant la Covid Nous travaillons de façon hybride : 3 jours sur place sont obligatoires.
Bonus
Procurez vous des cartes cadeaux avec le bonus par reconnaissance des pairs.
L' offre d'emploi
Connexence est à la recherche d’un·e Chargé·e de projets internes passionné·e, organisé·e et orienté·e vers les résultats pour soutenir la mise en œuvre et le suivi de divers projets internes stratégiques. La personne jouera un rôle central dans la coordination d’initiatives liées à la conformité, à la culture organisationnelle et à l’efficacité opérationnelle.
Elle travaillera en étroite collaboration avec les différentes équipes internes pour assurer le bon déroulement des projets, le respect des échéanciers et la cohérence des actions avec les objectifs de Connexence.
À noter que ce poste implique obligatoirement une présence au bureau de 3 jours / semaine. Nous sommes situés dans la belle ville de Québec !
Responsabilités
Gestion et suivi des projets internes : planification, coordination et documentation des initiatives internes (SOC2 type 2, CDAE, Loi 25, Loi 27, etc.)
Tableaux de bord et indicateurs : mise en place et suivi de KPI, création de rapports et tableaux de bord (Power BI un atout)
Culture et reconnaissance : participation à la certification Great Place to Work et coordination des concours TI ou initiatives internes valorisant les équipes
Amélioration continue : participation aux projets d’aménagement des bureaux, d’optimisation des outils internes (Jira, Folks, etc.) et d’amélioration des processus
Communication interne et événements : planification et organisation d’activités de team building, lancements internes, et gestion du matériel promotionnel
Support RH et administratif : affichage de postes, tri des candidatures, convocation des candidats et coordination avec les gestionnaires
Conformité et gouvernance : suivi de l’application interne des politiques et exigences légales (SOC2, Loi 25, etc.)
Profil recherché
Le/la candidat.e. idéal.e. est une personne proactive, structurée et curieuse, qui aime jongler avec plusieurs projets à la fois. Il/elle possède un excellent sens de l’organisation, un souci du détail, et a à cœur d’améliorer les processus internes pour renforcer la cohésion et l’efficacité de l’équipe Connexence.
Compétences recherchées
Diplôme en gestion de projet, administration, ressources humaines, communication ou domaine connexe
2 à 5 ans d’expérience en gestion de projets internes ou en coordination d’équipe
Excellentes habiletés organisationnelles et interpersonnelles
Maîtrise des outils collaboratifs (Jira, Power BI, Folks, suite Microsoft 365)
Connaissance des normes SOC2, Loi 25 ou programmes de certification (un atout)
Capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs priorités simultanément
Esprit d’équipe, rigueur et sens du service
Pourquoi venir travailler avec nous ?
Travailler sur des projets innovants ayant un impact direct sur le monde de la formation et de l’éducation professionnelle.
Évoluer au sein d’une équipe dynamique et engagée, avec une culture collaborative axée sur l’innovation.
Opportunités de développement personnel et professionnel.
Flexibilité dans l’organisation du travail.
* L’emploi du genre masculin a pour but d’alléger le texte et d’en faciliter la lecture.
